在數(shù)字化轉型浪潮席卷各行各業(yè)的今天,食品行業(yè)也不例外。知名食品企業(yè)天味食品正式宣布引入國內領先的電子簽名服務平臺——e簽寶,全面升級其簽約流程。這一戰(zhàn)略舉措旨在實現(xiàn)經(jīng)銷協(xié)議、員工勞動合同等核心文件的在線化、無紙化簽署,以“秒簽”效率賦能其蓬勃發(fā)展的奶制品批發(fā)與進出口業(yè)務,標志著天味食品在運營管理智能化與綠色化道路上邁出了堅實一步。
一、 痛點驅動:傳統(tǒng)簽約模式下的效率瓶頸
天味食品作為一家業(yè)務涵蓋奶制品批發(fā)與進出口的綜合性企業(yè),日常運營中涉及大量法律文件的簽署。傳統(tǒng)的紙質簽約模式,尤其是面對遍布全國乃至海外的經(jīng)銷商網(wǎng)絡以及不斷擴大的員工團隊時,暴露出諸多痛點:
- 流程繁瑣,周期漫長:紙質合同需經(jīng)歷打印、郵寄、簽署、回寄、歸檔等多個環(huán)節(jié),跨區(qū)域、跨國的經(jīng)銷協(xié)議簽署動輒耗費數(shù)日甚至數(shù)周,嚴重影響市場響應速度與業(yè)務推進效率。
- 成本高昂,管理困難:紙張、打印、快遞、倉儲等直接成本累積可觀。海量紙質合同的管理、查詢、調閱工作量巨大,易出錯、易遺失,存在安全隱患。
- 體驗不佳,合規(guī)風險:經(jīng)銷商與員工需線下奔波或等待快遞,體驗差。手工簽名易偽造,合同版本易混淆,在法律效力和合規(guī)性方面存在潛在風險。
二、 e簽寶賦能:實現(xiàn)“在線秒簽”的核心價值
引入e簽寶電子簽名服務后,天味食品的簽約場景發(fā)生了革命性變化:
- 經(jīng)銷協(xié)議“零距離”簽署:無論經(jīng)銷商身處何地,天味食品的業(yè)務人員均可通過線上系統(tǒng)發(fā)起經(jīng)銷協(xié)議。經(jīng)銷商通過手機或電腦即可完成身份認證、查閱合同、電子簽名等全部流程,實現(xiàn)“不見面、零接觸”的“秒簽”。這極大加速了渠道拓展與合作落地,尤其為進出口業(yè)務中與海外伙伴的高效協(xié)同提供了強大工具。
- 員工合同高效入職:新員工入職時,HR可通過系統(tǒng)批量發(fā)起勞動合同、保密協(xié)議等文件。員工線上完成簽署,流程透明、快捷,提升了入職體驗與HR運營效率,保障了用工合規(guī)性。
- 全鏈路數(shù)字化管理:所有電子合同簽署后自動歸檔至云端,形成結構化的數(shù)字檔案庫。支持按關鍵詞、日期、簽署方等多種方式秒速檢索,權限管理清晰,防篡改、可追溯,滿足長期合規(guī)審計要求。
三、 深遠影響:為奶制品批發(fā)與進出口業(yè)務注入新動能
此次合作對天味食品的核心業(yè)務板塊產(chǎn)生了積極而深遠的影響:
- 提升供應鏈響應速度:在競爭激烈的奶制品市場,快速與優(yōu)質經(jīng)銷商達成合作至關重要。電子簽名使協(xié)議簽署從“天”級縮短到“分鐘”級,幫助天味食品更快地把握市場機會,優(yōu)化供應鏈布局,特別是在應對季節(jié)性需求或搶占進出口貿易時機時優(yōu)勢明顯。
- 降低運營與合規(guī)成本:無紙化簽署直接節(jié)省了物料與物流成本;數(shù)字化管理降低了檔案管理的人力與空間成本。e簽寶提供的可靠電子簽名與存證服務,符合《電子簽名法》要求,具有與手寫簽名同等的法律效力,顯著降低了合同糾紛的法律風險。
- 增強合作伙伴信任與體驗:便捷、安全、透明的在線簽署流程,提升了經(jīng)銷商與員工的合作體驗,展現(xiàn)了天味食品作為現(xiàn)代化企業(yè)的專業(yè)形象與技術實力,有助于鞏固和拓展合作伙伴關系。
- 驅動整體數(shù)字化轉型:合同簽署作為企業(yè)關鍵的業(yè)務流程節(jié)點,其數(shù)字化成功落地,為天味食品后續(xù)在供應鏈管理、財務管理、客戶關系管理等更廣泛領域的數(shù)字化升級積累了經(jīng)驗,打下了堅實基礎。
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天味食品引入e簽寶,絕非簡單的工具替代,而是其順應數(shù)字化時代發(fā)展、追求卓越運營的戰(zhàn)略選擇。通過實現(xiàn)經(jīng)銷協(xié)議與員工合同的“在線秒簽”,公司不僅解決了傳統(tǒng)簽約的痛點,更以技術創(chuàng)新為引擎,為其奶制品批發(fā)與進出口業(yè)務的高質量發(fā)展注入了新的效率與活力。這預示著食品行業(yè)正從生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的數(shù)字化,向包括法務、人事在內的后端管理深度數(shù)字化延伸,天味食品無疑走在了這一變革的前沿。